you can your employees without itemization a lump sum tax-free refund of 20 €. The lump sum is tax free even if the employee gar nicht so viel oder gar nichts bezahlt hat. Die steuerfreie Erstattung ist damit auch dann möglich, wenn Ihr Arbeitnehmer ohne Übernachtungskosten privat übernachtet. Nicht auszahlen dürfen Sie die Pauschale allerdings, wenn Ihrem Arbeitnehmer die Unterkunft von Ihnen selbst oder berufsbedingt von einem Dritten gratis oder verbilligt zur Verfügung gestellt wurde. Auch bei Übernachtung in einem Fahrzeug ist die steuerfreie Zahlung der Pauschbeträge nicht zulässig. ( R 9.7 Abs. 3 Satz 1 LStR )
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